KI in der Anwaltschaft: wie LawCloud und Fonzer wirklich den Unterschied machen
Anwaltskanzleien kämpfen täglich mit zeitaufwendiger Administration (u. a. rund um Telefonie und Abrechnung), doch smarte KI-Integrationen schaffen endlich Entlastung. LawCloud und Fonzer arbeiten seit Jahren exklusiv als Partner für die Anwaltschaft zusammen und können dadurch tiefe Integrationen realisieren. Wir haben Joeri Maes (CEO LawCloud), Kristof Dedeyne (Founder Fonzer), Ben Holemans (Founder Fonzer) und Filip Muylle (Customer Experience Manager Fonzer) gefragt, wie ihre Partnerschaft, die Praxisvorteile und die entscheidende Rolle von Peppol in Richtung 2026 für mehr billable Stunden sorgen, ohne Abstriche bei Datenschutz oder Ethik.
Die Partnerschaft: nahtlose Tools für den juristischen Sektor
LawCloud bietet ein digitales Managementpaket speziell für Anwälte, mit Fokus auf Akten, Abrechnung und Workflow, während Fonzer fortschrittliche Telefonie mit KI-Integrationen wie Transkription und virtual assistants liefert. LawCloud konzentriert sich auf maßgeschneiderte Lösungen für die belgische Anwaltschaft: von Boutique-Kanzleien und Nischenteams bis hin zu mittelgroßen und großen Kanzleien. Fonzer bedient einen breiteren Business-Markt, schließt aber über die Integration nahtlos an die spezifischen Bedürfnisse von Anwaltskanzleien an.
Die Zusammenarbeit entstand aus dem Bedarf, Telefonie vollständig in den juristischen Workflow aufzunehmen und so weit wie möglich zu automatisieren. Calls werden automatisch getrackt, der richtigen Akte zugeordnet und gemäß den gegebenenfalls geltenden Mindestzeiteinheiten erfasst – also auch die oft kürzeren Telefonate oder jene unterwegs, die bei der Erfassung und der anschließenden Abrechnung sonst leicht vergessen werden.
"Mit LawCloud und Fonzer geben wir Anwälten jeden Tag wertvolle Zeit zurück: weniger manuelle Aufgaben, mehr abrechenbare Stunden."
Diese Kombination ist einzigartig, weil sie Anwälten mindestens 15 Minuten pro Tag zurückgibt. Auf der Website von LawCloud zeigt ein ROI-Rechner, wie diese 15 Minuten zusätzlich erfasster Zeit pro Tag ausreichen, um ein Vielfaches der Kosten für Ihre gesamte Telefonie- und Softwarelösung zurückzuverdienen. Im Gegensatz zu generischen Tools mit Standard-Tracking und begrenzten Integrationen bauen oder optimieren LawCloud und Fonzer Funktionen nach Maß – mit API-Kopplungen für eine echte All-in-one-Erfahrung, die auf Laptop, Tablet und Smartphone funktioniert.
KI in der Praxis: weniger Chaos, mehr Fokus
Typische Herausforderungen in Anwaltskanzleien im Bereich Telefonie drehen sich oft um (vergessene oder dezentrale) Erfassung und die Nachverfolgung möglicher Aktionen aus dem Gespräch. Mit LawCloud und Fonzer sieht ein durchschnittlicher Arbeitstag deutlich strukturierter aus: Legal Assistants und Anwälte erhalten Pop-ups bei eingehenden Calls mit direkten Aktenlinks, Gesprächsverlauf und automatischen Aufgaben wie „zurückrufen“, was zu weniger Zersplitterung und mehr billable Stunden führt.
Die automatische Transkription von Gesprächen wird sehr bald einen enormen Unterschied für die Anwaltschaft machen. Die Telefonie-Erfassung in LawCloud aus der Fonzer-Plattform erfolgt automatisch und fehlerfrei auf Basis der Meta-Daten des Telefonats (einschließlich der effektiven Gesprächsdauer).
Nutzer schätzen vor allem die Art, wie alles rund um eine zentrale Akte zusammenläuft. Integrierte Telefonie mit Nummernerkennung liefert sofort Kontext zu jedem Call – mit schnellen Einblicken in die Akte, automatischem Time Tracking und einer vollständigen, chronologischen Historie auf einem Bildschirm.
Aus derselben Umgebung gehen Kanzleien noch einen Schritt weiter: Zeitaufwendiges Copy-and-paste entfällt, weil Einschreiben automatisch erstellt, über bpost versendet und über eine integrierte API digital signiert werden – ohne separate Uploads oder zusätzliche Tools. To-do-Listen mit Fristen und Verantwortlichen sorgen gleichzeitig für klare Nachverfolgung, selbst wenn jemand unerwartet ausfällt – Telefonie, Dokumente und Aufgaben werden so zu einem digitalen Ökosystem.
Mensch und Maschine: Ethik zuerst
KI unterstützt Anwälte, indem sie repetitive Aufgaben automatisiert, ohne das menschliche Urteil zu ersetzen. LawCloud gibt regelmäßig Webinare, in denen zu sicherer Nutzung beraten wird – zum Beispiel, wie man KI ohne Datenretention im eigenen Bereich einsetzt, damit Daten nicht für externe Modelle wiederverwendet werden.
"KI darf den Anwalt niemals ersetzen, sondern soll ihn stärken. LawCloud und Nexa AI geben Juristen einen digitalen Sparringspartner, aber der Mensch bleibt immer der finale Entscheider."
Die Grenze liegt bei strategischen Aufgaben. Die aktuelle Zusammenarbeit von LawCloud und Nexa AI ist dabei eine spannende Entwicklung: Durch die Integration von Nexa AI in die LawCloud-Umgebung erhalten Anwälte einen digitalen Sparringspartner, der beim Denken und Argumentieren hilft – vollständig sicher und aus juristischer Perspektive. So bleiben ethische Entscheidungen und der Mandantenkontakt beim Menschen, während KI hilft, Akten schneller zu analysieren und Schlussfolgerungen zu schärfen. Trends in der Branche betonen, dass KI Fehler reduziert und Compliance stärkt, solange sie in sorgfältig verwalteten Tools bleibt.
Peppol und Compliance: bereit für 2026
Ab dem 1. Januar 2026 müssen alle belgischen mehrwertsteuerpflichtigen Unternehmen, einschließlich Anwaltskanzleien, strukturierte elektronische Rechnungen über das Peppol-Netzwerk für ihre B2B- und B2G-Transaktionen austauschen. Das zwingt Kanzleien dazu, ihren Abrechnungsprozess zu digitalisieren und sicher zu versenden, damit sie Strafen vermeiden und gleichzeitig ihr Berufsgeheimnis bestmöglich schützen.
"Rechnungen sind voller vertraulicher Informationen. Über Peppol und das Abrechnungsmodul von LawCloud senden Sie diese Daten verschlüsselt, strukturiert und mit Respekt für jeden Empfänger."
Die Peppol-Integration von LawCloud bietet eine sichere Verbindung, die sich durch den standardisierten, verschlüsselten Austausch zwischen Systemen von PDF- oder E-Mail-Rechnungen unterscheidet. Für internationale Kunden, etwa in Frankreich oder Italien, bleibt es noch eine Herausforderung, weil dort teils mit anderen E-Invoicing-Systemen (wie Peppol) gearbeitet wird, aber Peppol deckt die belgischen Verpflichtungen vollständig ab. Das System von LawCloud trennt Empfänger automatisch (zum Beispiel Mandant und Rechtshilfe), filtert sensible Informationen aus Rechnungen und integriert Draft-Freigaben mit PO-Nummern für besseres Buchhaltungs-Tracking. So können Sie auch für internationale Kunden strukturiert und kontrolliert arbeiten, selbst wenn außerhalb von Peppol noch andere Formate eine Rolle spielen.
Das wichtigste Argument für Anwälte ist die Kombination aus Compliance und Effizienz: Peppol sorgt für einen standardisierten, sicheren Kanal zum Rechnungsaustausch und beschleunigt den Cashflow dank automatischer Mahnungen. LawCloud ist bereits heute Peppol-ready und gestaltet die Prozesse so, dass sensible Akteninformationen nicht einfach in der Peppol-Nachricht landen: Die strikt notwendigen Rechnungsdaten laufen über Peppol, zusätzliche Details werden parallel und auf eine andere, passende Weise mit dem Kunden geteilt.
Datenschutz und Zukunft: Rendite mit Vertrauen
Anwälte haben oft Zweifel bei Cloud und KI, doch LawCloud und Fonzer bieten DSGVO-konforme Verarbeitung und Speicherung auf gesicherten Servern innerhalb der EU, Verschlüsselung sowie klare Vereinbarungen über Auftragsverarbeitungsverträge und eine externe Security Policy. Häufige Fragen drehen sich um Datensicherheit und Berufsgeheimnis; die Antworten betonen trusted partnerships, keinen unzulässigen Datenaustausch außerhalb des EWR und transparente Dokumentation ihrer Sicherheitsmaßnahmen.
Der nächste Schritt ist kein neues Tool, sondern ein Ökosystem, das still alles auffängt, was heute noch verloren geht: Zeit, Informationen und Abrechnung. In diesem Ökosystem sind LawCloud und Fonzer keine losen Anbieter, sondern ein Tandem – eine „gute Ehe“, die Juristen erlaubt, sich wieder voll auf Mandanten und Akten zu konzentrieren. Fragen Sie mehr Informationen über Fonzer an und erleben Sie selbst, wie es sich anfühlt, wenn Telefonie, Workflow und Abrechnung endlich in die gleiche Richtung laufen und messbar mehr Rendite liefern.